Срочно нужен пакет документов по персональным данным? Почему промедление грозит миллионными штрафами в 2025 году

Представьте: завтра к вам придёт проверка Роскомнадзора, а у вас нет даже политики обработки персональных данных. Результат — штраф от 300 000 рублей для организации. В 2025 году такие сценарии стали реальностью для сотен компаний. Разберём, кому и какие документы нужны срочно, чтобы избежать санкций.

В чём проблема: новые требования и риски

С 2025 года действуют ужесточённые нормы ФЗ‑152 и КоАП РФ:

• Обязательное уведомление Роскомнадзора о начале обработки ПДн (ст. 22 ФЗ‑152).
• Отдельное письменное согласие на обработку данных (с 01.09.2025).
• Требования к передаче обезличенных данных в ГИС (Минцифры).
• Штрафы до 15 млн рублей за утечки более 10 000 записей (ст. 13.11 КоАП РФ).

По данным Роскомнадзора, в первом полугодии 2025 года 67% проверок выявили отсутствие ключевых документов у малого бизнеса.

Кто в зоне риска?

Пакет документов обязателен для:

• ИП и ООО, собирающих контакты клиентов (интернет‑магазины, сервисы услуг).
• Компаний с клиентской базой (салоны, клиники, образовательные платформы).
• Операторов, передающих данные подрядчикам (колл‑центры, CRM‑системы).
• Организаций, использующих иностранные сервисы (Google Analytics, Meta).

Пример: Кафе с базой из 500 клиентов получило штраф 300 000 ₽ за хранение номеров телефонов в незащищённом Excel‑файле без согласия субъектов.

Почему это важно прямо сейчас?

Три критических фактора:

1. Сроки: Некоторые документы (например, уведомление в Роскомнадзор) нужно подать в течение 10 дней с начала обработки данных.
2. Проверки: В 2025 году запущен автоматизированный мониторинг сайтов на наличие политики ПДн.
3. Штрафы: За отсутствие согласия на обработку — от 500 000 ₽ для юрлиц.

Какой пакет документов нужен срочно?

Базовый комплект (обязательно к оформлению до проверки):

• Политика обработки персональных данных (публикуется на сайте).
• Согласие на обработку ПДн (отдельный документ с подписью).
• Приказ о назначении ответственного за защиту данных.
• Регламент реагирования на запросы субъектов (срок — 10 дней).
• Договор с подрядчиками (если данные передаются третьим лицам).

Как избежать ошибок: 5 ключевых шагов

1. Проведите аудит текущих процессов: Проверьте, где хранятся данные и кто имеет доступ.
2. Оформите уведомление в Роскомнадзор: Через портал «Персональные данные» (срок — 10 дней с начала обработки).
3. Разработайте политику ПДн: Укажите цели сбора, сроки хранения, способы защиты.
4. Получите согласия: Каждое согласие — отдельный документ с чёткими формулировками.
5. Обучите сотрудников: Проведите инструктаж и подпишите соглашения о неразглашении.

Типичные ошибки:

• Согласие включено в договор оферты.
• Нет отметки о сроке действия согласия.
• Отсутствие регламента по удалению данных по запросу.

Экспертный кейс: как компания избежала штрафа в 5 млн рублей

В марте 2025 года сеть клиник прошла проверку Роскомнадзора благодаря:

• Актуальной политике ПДн с разделами о трансграничной передаче.
• Отдельным согласиям на обработку биометрических данных.
• Договорам с IT‑подрядчиками о шифровании данных.

Вывод: Даже при объёме базы в 10 000 записей комплект документов помог избежать санкций.

Хотите начать решение проблемы уже сегодня? Пройдите короткий опрос — и вы получите:

• первичную консультацию юриста по защите персональных данных;
• точный расчёт стоимости подготовки полного пакета документов;
• специальную цену со скидкой −20 % на комплекс услуг.

Не откладывайте защиту бизнеса — заполните опросник прямо сейчас!